UX Design for CSM

In this article I will share my experience developing a website from the ground zero, going thru some steps of UX Design process.

The company, callded International Business Support, that helps people to get their Visa to live in America, created a new brand to manage and support for athletes competing in the U.S and worldwide.

Their goals is to helps professionals manage their sponsorships, contracts, and all required necessities, including personal insurance, travel arrangements and legal support.

The goals

They wanted a website to athletes to subscribe with their professional background to their database, so CSM could is be able to find the correct company that would be interested to sponsor this athlete.

They want to the companies that are interested to sponsor an athtlete, to subcribe with their info, so CSM would be able to get these infos from a database to find the best athtlete that fits o their needs.

They also wanted a database with trainers and coaches and a system of news separated by categories of sports.

Be easy to navigate, and be direct to the point.

Personas

The first persona is the athlete that are looking for opportunity to live and compete in U.S, but don’t know how and where to find a company that are looking for athletes.

The second persona, is the company that are open to sponsor an athlete, but don’t know how to find them.

The third persona are coaches and trainners that wants to be hired.

The User Experience

The main idea is to create a navigation where both mobile and desktop users were able to see what is the company about, and with only one click, gets to the form page to submit their info. All this with no needs for scroll.

Once the user scroll down, more content about the company shows, as more info about the company and news by sports icons.

The Wireframe

After some sketches, I designed the wireframe using Adobe XD, and created a basic interaction to it, as you can see in the bellow wireframe:

After clients approval, I designed the interface and developed in html and CSS, using Bootstrap.

The header has a rotating background showing some sports to illustrate.

Final UI
Mobile Version

See the website live: Champion Sports Management – www.championsportsmanagement.us

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Delay rate. Charge or not?

When I make a budget for a client, whether it is a website, a logo, or any job that involves design and creation, I take into account not only the complexity of the work, but also, I set a deadline so that I can deliver the final product with quality, checking for any errors, test phase, etc.

If I have time, with only few jobs in progress, I can plan to deliver a service with a shorter term, since my dedication will be spent most of the time dedicated to this job. When otherwise, I ask for more time than usual, so I can keep the same quality of delivery, without compromising the other jobs in progress.

Many professionals combine payment with their customers, setting 50% before and 50% after finalizing and that is where the danger lives.

What a lot happens, mainly in the development of sites, clients, for lack of planning or sometimes in bad intentions, do not deliver the content so that we can finalize and deliver on the agreed time, so with the site not finalized, we ended up not receiving , once we were “stuck” by agreeing that the second payment would done on the delivery of the site.

When the customer decides to contact you to finish, it has often been months, and you are involved in other projects, do not have the same time as before, when you made the initial budget, and thus, the customer begins to ask you to finish it, as if you were eternally disposed.

Unfortunately if we do not present a contract before, describing these points through clauses, we are subject to entering such a situation, but it is worth remembering that even with the contract this happens.

And what the output, finalizing the site to receive, tightening their agenda and their commitments with a job that you had already discarded for lack of customer feedback, after dozens of emails charging return and that suddenly resolved resurface from the shadows?

The client should know that you have other commitments and are not always available to him, and you can not and should not sacrifice yourself for it, so the best way is to talk, put the situation on the table and come up with a solution.

First is to reassess the issues, and calculate how many hours it will take to finalize the site completely, once you finally have all the content in hand, then you analyze how your time is and how you will reconcile the delivery of this pending and not compromise their other activities.

Since this is a job that has suddenly come up in the middle of your activities, you can not simply put it on the list and the chores, no matter how many jobs you do not have, but you need to add a so that you are not harmed, and the customer understands that your work is professional, otherwise the client will end up dictating the norms of your business, and this is not “business”, you will end up weakening it up front.

You may call it a “late fee,” or you may charge to reopen the job because you think it has been abandoned, anyway, it goes the way you find most comfortable, but always being clear, objective, and having primarily ways of because he considered the work abandoned, for example, presenting history of his last emails charging content and pending issues that have never been delivered to the present time.

Understanding the client and having common sense, know that sometimes they do not do it wrong, but you have to value yourself to survive as a freelancer.

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Taxa de atraso. Cobrar ou não?

Quando faço um orçamento para um cliente, seja um website, logotipo ou qualquer trabalho que envolve criação e design, levo em consideração não apenas a complexidade do trabalho, mas também, defino um prazo para que eu consiga entregar o produto final com qualidade, prevendo eventuais erros, fase de teste, etc.

Se eu estou em um momento que há poucos trabalhos em andamento, eu consigo planejar a entrega de um serviço com um prazo menor, já que minha dedicação ficará na maior parte do tempo dedicada a este job. Quando o contrário, peço mais tempo que o usual, assim consigo manter a mesma qualidade de entrega, sem comprometer também os outros jobs em andamento.

Muitos profissionais combinam o pagamento com seus clientes definindo 50% antes e 50% depois de finalizado e é ai que mora o perigo.

O que muito acontece, principalmente no desenvolvimento de sites, clientes, por falta de planejamento ou as vezes na má intenção, não entregam o conteúdo para que nós desenvolvedores possamos finalizar e entregar no prazo acordado, assim com o site não finalizado, acabamos não recebendo,  já que ficamos “presos” por ter combinado que a segunda parcela fosse paga na entrega do site.

Quando o cliente resolve entrar em contato com você para finalizar, muitas vezes já se passaram meses, e você está envolvido em outros projetos, não tem o mesmo tempo de antes quando fez o orçamento inicial, e assim, o cliente começa a te cobrar, como se você estivesse a disposição eternamente.

Infelizmente se não apresentarmos um contrato antes, descrevendo estes pontos através de cláusulas, estamos sujeitos a entrar numa situação assim, mas vale lembrar que mesmo com o contrato isto acontece.

E qual a saída, finalizar o site para poder receber, apertando a sua agenda e seus compromissos com um trabalho que você já havia descartado por falta do “feedback” do cliente, depois de dezenas de e-mails cobrando retorno e que de repente resolveu ressurgir das sombras?

O cliente deveria saber que você tem outros compromissos e não está a disposição para ele, assim você não pode e nem deve se sacrificar por isto, então a melhor maneira é a conversa, colocar a situação na mesa e apresentar uma solução.

Primeiro é reavaliar as pendências e calcular quantas horas vai levar para finalizar o site por completo, uma vez que você finalmente tem todo o conteúdo em mãos, depois você analisa como está o seu tempo e como vai conciliar a entrega desta pendência e não comprometer suas outras atividades.

Como este é um trabalho que de repente surgiu no meio de suas atividades, você não pode simplesmente coloca-lo na lista e afazeres, por mais que você não esteja com muitos jobs, mas é necessário incluir um valor a mais no orçamento final, de forma que você não fique prejudicado, e o cliente entenda que o seu trabalho é profissional, caso o contrário o cliente vai acabar ditando as normas do seu negócio, e isso não é “business”, você vai acabar enfraquecendo la na frente.

Você pode chamar de “taxa de atraso”, ou você pode cobrar para reabrir o job por considerar que havia sido abandonado, enfim, vai da maneira que você achar mais confortável, mas sempre sendo claro, objetivo, e tendo principalmente formas de mostrar o porque considerou o trabalho abandonado, como por exemplo, apresentando histórico dos seus últimos e-mails cobrando conteúdo e pendências que nunca foram entregues até o presente momento.

Entender o cliente e ter bom senso para não perde-lo, saiba que as vezes não fazem por mal, mas é preciso se valorizar para sobreviver como freelancer, esse é o jogo.

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